[2024] Tại sao bạn cần xây dựng mối quan hệ trong công việc?

Chia sẻ bài viết này

Bạn cảm thấy mình không có nhiều mối quan hệ trong công việc và cuộc sống.

Việc này giới hạn đi những cơ hội và sự phát triển nhưng bạn cũng không biết cải thiện từ đâu.

Nội dung bài viết này sẽ giúp bạn hiểu về:

• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ là gì?
• Tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ?
• Những thách thức (khó khăn) khi xây dựng mối quan hệ?
• Cách nâng cao kỹ năng xây dựng mối quan hệ?

Cùng đọc và suy ngẫm để có câu trả lời cho mình nhé!

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ là gì?

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ (relationship building skills) là những khả năng giúp bạn tạo dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ hiệu quả với những người khác. Những kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống, từ công việc, học tập đến cuộc sống cá nhân.

Có nhiều kỹ năng xây dựng mối quan hệ quan trọng, có thể kể đến như:

1. Kỹ năng lắng nghe: Lắng nghe tích cực là khả năng tập trung vào những gì người khác nói, thấu hiểu quan điểm của họ và thể hiện sự quan tâm đến những gì họ chia sẻ.
2. Sự đồng cảm: Đồng cảm là khả năng đặt mình vào vị trí của người khác và thấu hiểu cảm xúc của họ. Khi bạn thể hiện sự đồng cảm, bạn sẽ khiến người khác cảm thấy được thấu hiểu và tôn trọng.
3. Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn: Mâu thuẫn là điều không thể tránh khỏi trong bất kỳ mối quan hệ nào. Tuy nhiên, bạn cần biết cách giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả để duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
4. Kỹ năng xây dựng lòng tin: Lòng tin là nền tảng của mọi mối quan hệ vững chắc. Bạn cần xây dựng lòng tin bằng cách giữ lời hứa, hành động một cách trung thực và thể hiện sự tôn trọng đối với người khác.
5. Kỹ năng thích nghi: Mỗi người đều có tính cách và quan điểm riêng. Bạn cần học cách thích nghi với những điểm khác biệt của người khác để xây dựng mối quan hệ hòa hợp.
6. Kỹ năng tha thứ: Mọi người đều mắc sai lầm. Khi ai đó làm điều gì đó khiến bạn tổn thương, hãy học cách tha thứ cho họ. Tha thứ không có nghĩa là bạn quên đi những gì đã xảy ra, mà là bạn buông bỏ sự tức giận và oán hận để tiếp tục mối quan hệ.

Tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ

1. Phát triển bản thân:

• Mở rộng kiến thức và kinh nghiệm: Thông qua giao tiếp và kết nối với những người khác, bạn có cơ hội học hỏi những kiến thức, kinh nghiệm và quan điểm mới mẻ từ họ.
• Nâng cao kỹ năng mềm: Quá trình xây dựng và duy trì mối quan hệ giúp bạn rèn luyện nhiều kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, lắng nghe, thấu hiểu, đồng cảm, giải quyết mâu thuẫn, v.v.
• Tăng cường sự tự tin: Khi sở hữu mạng lưới quan hệ vững mạnh và được nhiều người tin tưởng, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn trong giao tiếp và gặt hái thành công.

2. Nâng cao hiệu quả công việc:

• Mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác và khách hàng có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt, mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển trong sự nghiệp.
• Tăng cường hiệu quả làm việc: Khi có mối quan hệ hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp, bạn có thể dễ dàng phối hợp, chia sẻ ý tưởng và hoàn thành tốt công việc chung.
• Giải quyết vấn đề hiệu quả: Mạng lưới quan hệ rộng rãi có thể giúp bạn tìm kiếm sự hỗ trợ, lời khuyên và giải pháp cho những vấn đề gặp phải trong công việc.

3. Cải thiện sức khỏe tinh thần:

• Giảm stress và lo âu: Mối quan hệ tốt đẹp với bạn bè, gia đình và người thân có thể giúp bạn giải tỏa căng thẳng, chia sẻ cảm xúc và nhận được sự hỗ trợ tinh thần cần thiết.
• Tăng cường sự lạc quan và hạnh phúc: Khi được bao quanh bởi những người tích cực và yêu thương, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc, lạc quan và có thêm động lực để sống tốt đẹp hơn.
• Nâng cao chất lượng cuộc sống: Mối quan hệ ý nghĩa góp phần tạo nên cuộc sống viên mãn, hạnh phúc và tràn đầy niềm vui.

4. Tạo dựng cộng đồng và xã hội:

• Mở rộng mạng lưới quan hệ: Việc xây dựng mối quan hệ giúp bạn kết nối với nhiều người hơn, tạo dựng mạng lưới quan hệ rộng rãi và có ích cho bản thân và cộng đồng.
• Hỗ trợ lẫn nhau: Mỗi cá nhân trong mối quan hệ có thể chia sẻ nguồn lực, hỗ trợ nhau về vật chất, tinh thần và cùng nhau phát triển.
• Tạo dựng cộng đồng gắn kết: Mối quan hệ tốt đẹp góp phần xây dựng cộng đồng đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau phát triển.

4 khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ

1. Khó khăn trong giao tiếp:

• Thiếu kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp là nền tảng của mọi mối quan hệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt để thể hiện bản thân, lắng nghe và thấu hiểu người khác.
• Sự khác biệt về văn hóa và ngôn ngữ: Khi giao tiếp với những người có nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau, bạn có thể gặp rào cản trong việc hiểu ý nhau, dẫn đến hiểu lầm và mâu thuẫn.
• E ngại và rụt rè: Một số người cảm thấy e ngại và rụt rè khi giao tiếp với người khác, đặc biệt là những người mới quen. Điều này khiến họ gặp khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ mới.

Những nội dung về giao tiếp ở đây sẽ giúp bạn cải thiện khả năng ăn nói của mình.

2. Khó khăn trong việc thấu hiểu:

• Sự khác biệt về tính cách và quan điểm: Mỗi người đều có tính cách, quan điểm và lối sống riêng. Việc thấu hiểu và tôn trọng những điểm khác biệt này là điều cần thiết để xây dựng mối quan hệ hòa hợp.
• Thiếu sự đồng cảm: Khả năng đồng cảm giúp bạn đặt mình vào vị trí của người khác để thấu hiểu cảm xúc và suy nghĩ của họ. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng đồng cảm tốt.
• Sự thiếu tin tưởng: Niềm tin là nền tảng cho một mối quan hệ vững chắc. Tuy nhiên, việc xây dựng lòng tin cần có thời gian và sự nỗ lực từ cả hai phía.
  

3. Khó khăn trong việc giải quyết mâu thuẫn:

• Mâu thuẫn là điều không thể tránh khỏi trong bất kỳ mối quan hệ nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả để duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
• Cảm xúc tiêu cực: Khi xảy ra mâu thuẫn, con người thường có những cảm xúc tiêu cực như tức giận, buồn bã, thất vọng. Những cảm xúc này có thể khiến họ đưa ra những lời nói và hành động thiếu suy nghĩ, dẫn đến việc mâu thuẫn thêm trầm trọng.
• Thiếu kỹ năng giải quyết mâu thuẫn: Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn hiệu quả giúp bạn bình tĩnh, thấu hiểu đối phương và tìm ra giải pháp chung cho cả hai. Tuy nhiên, không phải ai cũng sở hữu kỹ năng này.

4. Khó khăn trong việc duy trì mối quan hệ:

• Quỹ thời gian hạn hẹp: Do công việc, học tập và các hoạt động cá nhân khác, nhiều người không có đủ thời gian để dành cho các mối quan hệ. Điều này khiến họ lơ là và dần đánh mất kết nối với những người thân yêu.
• Thiếu sự quan tâm và chăm sóc: Mối quan hệ cần được vun đắp và duy trì bằng sự quan tâm và chăm sóc thường xuyên. Tuy nhiên, do bận rộn hoặc chủ quan, nhiều người không dành đủ sự quan tâm cho những người quan trọng trong cuộc sống.
• Sự thay đổi trong hoàn cảnh: Khi hoàn cảnh thay đổi như chuyển nơi ở, thay đổi công việc, kết hôn, sinh con, v.v., các mối quan hệ có thể bị ảnh hưởng và khó khăn trong việc duy trì.

4 cách nâng cao kỹ năng xây dựng mối quan hệ

1. Phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả:

• Lắng nghe tích cực: Lắng nghe một cách chăm chú và tập trung khi người khác nói là điều quan trọng để thể hiện sự quan tâm và thấu hiểu. Hãy đặt câu hỏi để làm rõ thông tin và tránh ngắt lời.
• Giao tiếp rõ ràng và súc tích: Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh nói vòng vo và đi thẳng vào trọng tâm. Lựa chọn từ ngữ phù hợp với đối tượng giao tiếp và hoàn cảnh.
• Thể hiện sự đồng cảm: Đặt mình vào vị trí của người khác để thấu hiểu cảm xúc và suy nghĩ của họ. Thể hiện sự đồng cảm bằng lời nói và hành động.
• Giao tiếp phi ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm khuôn mặt và giọng điệu để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Giữ giao tiếp bằng mắt để thể hiện sự quan tâm và tôn trọng.

2. Phát triển kỹ năng thấu hiểu:

• Tìm hiểu về người khác: Hãy dành thời gian để tìm hiểu về sở thích, cá tính, giá trị quan và hoàn cảnh của người khác. Điều này giúp bạn xây dựng mối quan hệ dựa trên sự thấu hiểu và tôn trọng.
• Lắng nghe cởi mở: Khi người khác chia sẻ, hãy lắng nghe cởi mở và không phán xét. Hãy cố gắng thấu hiểu quan điểm và cảm xúc của họ, ngay cả khi bạn không đồng ý.
• Thể hiện sự đồng cảm: Đặt mình vào vị trí của người khác để cảm nhận những gì họ đang trải qua. Thể hiện sự đồng cảm bằng lời nói và hành động.
• Tránh áp đặt suy nghĩ của bản thân: Mỗi người đều có suy nghĩ và quan điểm riêng. Hãy tôn trọng sự khác biệt và tránh áp đặt suy nghĩ của bản thân lên người khác.

3. Phát triển kỹ năng giải quyết mâu thuẫn:

• Giữ bình tĩnh: Khi xảy ra mâu thuẫn, hãy giữ bình tĩnh và tránh để cảm xúc tiêu cực chi phối. Hít thở sâu và tập trung vào việc giải quyết vấn đề.
• Lắng nghe quan điểm của đối phương: Hãy lắng nghe cởi mở và cố gắng thấu hiểu quan điểm của đối phương. Tránh ngắt lời hoặc phản bác ngay lập tức.
• Thể hiện sự tôn trọng: Tôn trọng đối phương, ngay cả khi bạn không đồng ý với họ. Tránh sử dụng những lời nói hoặc hành động xúc phạm.
• Tìm kiếm giải pháp chung: Cùng nhau tìm kiếm giải pháp chung mà cả hai bên đều có thể chấp nhận được. Hãy sẵn sàng thỏa hiệp và điều chỉnh quan điểm của bản thân.

4. Duy trì các mối quan hệ:

• Dành thời gian cho những người quan trọng: Hãy dành thời gian cho bạn bè, gia đình và những người thân yêu. Giao tiếp thường xuyên, chia sẻ những khoảnh khắc vui buồn và hỗ trợ lẫn nhau.
• Thể hiện sự quan tâm: Thể hiện sự quan tâm đến cuộc sống của những người bạn quan tâm. Hỏi thăm họ về công việc, gia đình và những điều đang xảy ra trong cuộc sống của họ.
• Giữ lời hứa: Giữ lời hứa là điều quan trọng để xây dựng lòng tin và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp.
• Sẵn sàng tha thứ: Mọi người đều mắc sai lầm. Khi ai đó làm điều gì đó khiến bạn tổn thương, hãy học cách tha thứ cho họ. Tha thứ không có nghĩa là bạn quên đi những gì đã xảy ra, mà là bạn buông bỏ sự tức giận và oán hận để tiếp tục mối quan hệ.

Bên cạnh việc xây dựng mối quan hệ với người khác bạn cũng đừng quên dành thời gian để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với chính mình. Đừng vì cố làm hài lòng người khác mà làm tổn thương hay đánh mất bản thân bạn nhé!

Nếu bạn còn nhiều băn khoăn về bản thân muốn hiểu sâu hơn về tính cách, khả năng của cá nhân mình thì bạn có thể tìm hiểu thêm về một công cụ có thể giúp bạn hiểu mình hơn nha, nhấp vào đây để xem thêm.

Trung tâm sinh trắc vân tay CAD được thành lập vào năm 2013 bởi anh Nguyễn Hữu Trí. CAD là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ scan và tư vấn ứng dụng sinh trắc vân tay hàng đầu tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Các dịch vụ mà CAD đang triển khai:

1. Bài test chủng vân tay miễn phí.
2. Dịch vụ tư vấn sinh trắc vân tay (có phí) dành cho: Phụ huynh và con trẻ, học sinh, Sinh viên, người đi làm.
3. Dịch vụ tư vấn giải pháp dựa trên chủng tính cách.